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Une solution de gestion évoluée pour les orthodontistes

Le logiciel de gestion OrthoNovo est une solution technologique spécialement conçue pour optimiser la gestion des cliniques d’orthodontie. Cette plateforme évoluée propose un large éventail de fonctionnalités pouvant grandement faciliter votre travail quotidien, dont certains outils accessibles sur mobile et tablette. Agenda, dossiers des patients, comptabilité et communication, OrthoNovo prend tout en charge.

Un seul logiciel,
une foule de fonctionnalités
pour les cliniques d’orthodontie

Un seul logiciel,
une foule de fonctionnalités
pour les cliniques d’orthodontie

L’agenda OrthoNovo est simple et intuitif. Il vous permet de naviguer facilement à travers votre journée, votre semaine ou votre mois. Le codage par couleurs dédié aux rendez-vous et l’affichage multi-chaises et multi-agendas vous donnent un aperçu de votre horaire en un simple coup d’œil. Grâce aux fonctionnalités avant-gardistes et au menu contextuel, le déplacement et la création des rendez-vous ainsi que la gestion de la liste d’attente n’auront jamais été aussi simples.

Attention médicale, informations sur les référents, rendez-vous passés et à venir; vous aurez facilement accès aux informations de vos patients grâce aux dossiers multi-onglets. De plus, l’option de regroupement de patients facilite les suivis et permet une navigation aisée entre les dossiers des membres de la même famille.

Créez des ententes financières, des cédules de paiements ou envoyez les reçus électroniquement, le tout à partir d’un endroit centralisé. Le traitement des paiements en lot (carte de crédit ou PPA) élimine le travail de facturation individuelle, souvent long et laborieux. La possibilité de séparer les transactions par payeur facilite la tâche quand vient le temps d’imprimer les reçus, et ce, que le traitement soit payé par une ou plusieurs personnes.

Cette application incluse dans le logiciel conserve et affiche toutes les images de vos patients au même endroit, vous permettant de suivre la progression des traitements. Vous aurez la liberté de construire une multitude de gabarits personnalisés, de redimensionner ou d’ajuster chaque photo à votre convenance.

Notre logiciel de tracé céphalométrique est un outil clé pouvant réduire significativement le temps nécessaire pour effectuer un tracé. Il vous donne également la liberté de créer votre propre type d’analyse. La superposition vous permet aussi d’afficher une multitude d’images et/ou de tracés simultanément. Un incontournable visuel pour tout orthodontiste!

Les dossiers électroniques permettent une gestion sans papier et assurent un suivi détaillé des rendez-vous d’une visite à l’autre. Ce module comprend un odontogramme interactif qui affiche l’emplacement des boîtiers, élastiques, taquets (Invisalign), bagues, etc. créant ainsi un visuel de la bouche du patient. Toutes les informations récoltées lors des rendez-vous et les communications avec le patient y sont centralisées, assurant un suivi plus efficace.

NovoLet permet de créer une panoplie de rapports, d’ententes financières, de lettres personnalisées ou tout autre document en demeurant fidèle à votre image de marque. Une fois imprimés ou envoyés par courriel, les documents sont sauvegardés en format PDF dans le dossier du patient. Intégré au logiciel OrthoNovo, NovoLet remplace Microsoft Word pour la création et la gestion de votre correspondance.

NovoEmails simplifie l’envoi de courriels aux patients et aux référents. Ce module OrthoNovo vous donne la possibilité d’envoyer des courriels de n’importe quel poste, et ce, sans avoir besoin d’un autre logiciel de communication électronique. Tous les courriels envoyés à un patient sont sauvegardés dans son dossier, où vous pourrez consulter chacun d’eux ainsi que les documents attachés. NovoEmails vous permet de créer une ou plusieurs signatures courriel par utilisateur. Confirmez vos rendez-vous facilement et réduisez votre consommation de papier.

Notre module de formulaires dynamiques est un outil flexible permettant de concevoir des formulaires sur mesure selon les informations que vous avez besoin de recueillir. Ne se limitant pas uniquement au dossier patient, NovoFormulaire vous permet également de générer des formulaires propres à vos besoins afin de planifier efficacement de nouveaux traitements ou faire le suivi de ceux en cours. L’entrée de données se fait à l’aide d’une tablette électronique et le tout est sauvegardé directement dans le dossier du patient, éliminant ainsi tout besoin d’utiliser une version papier.

Encore + de fonctionnalités en un seul logiciel

+ Gestion en lots des paiements bancaires préautorisés
+ Gestion en lots des paiements préautorisés par carte de crédit
+ Confirmation des rendez-vous par courriel et par texto
+ Écran d’accueil tactile pour les patients

+ Rapports personnalisables selon vos besoins
+ Mouvement de rendez-vous détaillé, liste d’attente et babillard
+ Approbation des dossiers électroniques et des documents par empreinte digitale
+ Signature électronique des documents patients

Vous êtes un orthodontiste à la recherche d’une solution pour optimiser la gestion de votre pratique? Demandez une démonstration gratuite et préparez-vous à être épaté par le logiciel OrthoNovo.